Le respect de votre vie privée nous est essentiel. Vous trouverez dans la Politique de confidentialité des informations transparentes et accessibles sur notre façon de collecter les informations, leur traitement, ainsi que nos bonnes pratiques en matière de protection des données personnelles.
Nous collectons des données personnelles afin de gérer l’inscription et le suivi de nos stagiaires et clients au sein de notre établissement. Pour cela, nous avons besoin de diverses informations ayant trait à la personne afin de poursuivre notre mission de formation et de suivi thérapeutique. Nous collectons et traitons ces données dans l’intérêt exclusif de la personne.
En vous inscrivant et en créant un compte sur notre Site, vous consentez à ce que nous collections et traitions certaines de vos données personnelles dans les conditions définies ci-après.
Dans la présente Politique de confidentialité, les mots ci-dessous auront la définition suivante :
« Stagiaire » : la personne à inscrire au sein de l’établissement.
« Éditeur » : la personne, physique ou morale, qui édite les services de formation et de thérapie.
« Établissement » : l’établissement de formation pour lequel la personne demande l’inscription.
« Site » : l’ensemble des sites, pages Internet et services en ligne proposés par l’Éditeur.
« Utilisateur » : la personne qui utilise le Site, ou qui s’est inscrite à notre newsletter ou autres listes et courriers de diffusion et d’information et qui utilise les services.
1. Quel type d’informations collectons-nous ?
Dans le cadre de l’utilisation du Site aux fins d’inscription au sein de l’Établissement, l’Éditeur est susceptible de collecter toute information nécessaire à la prise en charge de la personne, et notamment :
Dans le cadre de l’utilisation du site, nous collectons également :
Les destinataires des données sont l’ILFG et la société Google LLC.
Le destinataire et responsable du traitement de ces données est l’ILFG. Les sous-traitants sont OVHcloud (site), Mailjet (newsletter), Softify (scolana).
La durée de traitement des données est limitée au temps pendant lequel vous êtes inscrit à nos services de communication, étant entendu que vous pouvez vous désinscrire à tout moment.
2. Quelles catégories de personnes sont concernées par la collecte de données personnelles ?
Nous collectons des informations concernant :
3. Dans quelles finalités collectons-nous des Données Personnelles ?
Les données personnelles que vous nous fournissez sont stockées sur nos serveurs. Vous trouverez ci-dessous un descriptif des finalités associées à la collecte de chaque catégorie de données personnelles.
3.1. Identifiant
Votre identifiant est utilisé uniquement dans le cadre de l’accès au Site. Nous n’utilisons vos identifiants électroniques que pour et pendant la prise en charge du stagiaire ou du client, et nous engageons à les supprimer selon les délais déterminés dans la Politique de conservation des données personnelles.
3.2. Données techniques
Nous collectons des données techniques de votre appareil, notamment votre adresse IP, afin de permettre le fonctionnement effectif du Site sur votre terminal.
3.4. Autres finalités
Les informations nominatives collectées peuvent être réutilisées aussi par l’Établissement pour les finalités suivantes :
4. Comment collectons-nous vos données ?
4.1. Les données que vous nous transmettez directement
Vos données personnelles sont collectées lors de votre inscription comme client ou comme stagiaire au sein de l’Établissement.
Nous collectons également les informations que vous nous transmettez durant la formation ou suivi thérapeutique, à mesure que vous nous les transmettez.
4.2. Les données que nous recueillons automatiquement
Lors de vos visites sur le Site, nous recueillons des informations relatives à votre connexion et à votre navigation. Différentes technologies peuvent être mises en œuvre pour recueillir ces données. La principale est le cookie.
5. Dans quels cas utilisons-nous vos données personnelles ?
L’Établissement se réserve le droit de réutiliser les données personnelles collectées pour toute action entrant dans le cadre de sa mission de formation, et notamment afin :
Nous pouvons utiliser, publier, divulguer les informations agrégées (informations relatives à tous nos Utilisateurs ou à des groupes ou catégories spécifiques d’Utilisateurs que nous combinons de manière à ce qu’un utilisateur individuel ne puisse plus être identifié ou mentionné) et les informations non personnelles à des fins d’analyse, afin d’améliorer la qualité de notre offre de formation.
6. Où sont stockées vos données personnelles ?
Vos données personnelles sont stockées sur des serveurs localisés dans l’Espace Économique Européen. Vous pouvez consulter les informations relatives à l’hébergement des données aux adresses suivantes :
7. Qu’est-ce qu’un cookie ?
Un cookie est un fichier texte déposé lors de la consultation du Site et stocké dans un espace spécifique du disque dur de votre ordinateur ou de votre appareil mobile. Les cookies sont gérés par votre navigateur Internet et seul l’émetteur d’un cookie peut décider de la lecture ou de la modification des informations qui y sont contenues.
Un cookie a une durée de validité limitée. Son dépôt et son stockage sur votre terminal se font dans le respect de la législation applicable et sous réserve des choix que vous avez exprimés et que vous pouvez modifier à tout moment dans les paramètres de votre navigateur.
Un cookie permet à son émetteur de reconnaître votre terminal et de suivre votre navigation effectuée depuis ce terminal. Les cookies ont pour fonction de vous permettre de naviguer efficacement sur le Site.
Les cookies déposés par le Site sous réserve de vos choix nous donnent accès notamment aux informations suivantes :
Vous reconnaissez avoir été informé que l’Éditeur peut avoir recours à des cookies, et l’y autorisez. Si vous ne souhaitez pas que des cookies soient utilisés sur votre terminal, la plupart des navigateurs vous permettent de désactiver les cookies en passant par les options de réglage. Toutefois, vous êtes informé que le Site est susceptible de ne plus fonctionner correctement.
7.1. Les différents types de cookies
Cookies de session et Cookies permanents
Un cookie de session ne persiste que durant la session de navigation, il est supprimé lors de la fermeture de votre navigateur. Un cookie permanent est installé pour une durée déterminée.
Cookies Tierce Partie
Notre Site peut autoriser l’utilisation de cookies de tiers par les services qui y figurent. Ces cookies ne sont pas sous notre contrôle.
7.2. Cookies strictement nécessaires
Les cookies strictement nécessaires rendent un site web convivial en permettant des fonctions de base comme la navigation entre les pages et l’accès aux espaces sécurisés du site web. Ces cookies sont nécessaires pour que le site fonctionne et ne peuvent pas être désactivés dans nos systèmes. Ils sont généralement configurés en réponse à des actions que vous effectuez et qui correspondent à une demande de services, comme la définition de vos préférences de confidentialité, la connexion ou le remplissage de formulaires. Vous pouvez refuser ces cookies dans votre navigateur, mais des parties nécessaires du site ne fonctionneront pas. Ces cookies ne stockent aucune information permettant d’identifier une personne.
7.3. Cookies de performance et opérationnels
Ces cookies nous permettent de compter les visites et les sources de trafic, de réaliser des enquêtes clients et autres analyses web, afin de mesurer et d’améliorer la performance de notre site. Ils nous aident à savoir quelles pages sont les plus et les moins populaires et à voir comment les visiteurs se déplacent dans le site. Les informations que ces cookies recueillent sont agrégées, et dans certains cas des données identifiables limitées peuvent être recueillies.
8. Comment protégeons-nous vos données personnelles ?
Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées et adéquates afin de protéger la confidentialité de vos données personnelles.
9. Quels sont vos droits ?
9.1. Vos droits en matière de données personnelles
Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles et de demander qu’elles soient rectifiées, complétées ou mises à jour. Vous pouvez également retirer votre consentement, demander l’effacement de vos données ou vous opposer à leur traitement, en tout ou partie, étant précisé qu’une demande en ce sens est susceptible d’empêcher la bonne réalisation de la formation, ce qui ne saurait engager la responsabilité de l’Établissement.
Vous pouvez demander à exercer votre droit à la portabilité de vos données, c’est-à-dire le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitements.
Vous pouvez exercer vos droits en contactant l’Établissement à l’adresse suivante : contactilfg@orange.fr
Si vous estimez, après avoir contacté l’ILFG, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL.
9.2. Vos droits en matière de cookies
L’enregistrement d’un cookie sur votre terminal de navigation est subordonné à votre volonté. Vous pouvez à tout moment modifier vos choix en matière d’acceptation ou de refus des cookies déposés sur votre terminal, soit sur votre navigateur, soit en ligne auprès de différents opérateurs.
Afin de gérer les cookies, nous vous invitons à paramétrer votre navigateur en tenant compte de la finalité des cookies.
Les cookies analytiques nous permettent d’obtenir des statistiques anonymes de fréquentation du Site afin de l’optimiser et de détecter d’éventuels dysfonctionnements de réaliser des études statistiques sur le projet professionnel des étudiants/sur les cohortes d’étudiants.
Si vous ne souhaitez pas que le Site enregistre des cookies provenant de Google Analytics dans votre navigateur à des fins statistiques, vous pouvez cliquer sur ce lien suivant où vous trouverez des informations supplémentaires : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Consultez également les conseils du CNIL à l’adresse suivante : https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser
10. Modification de la Politique de confidentialité
La présente Politique de confidentialité peut être consultée à tout moment à cette adresse https://www.ilfg.fr/politique-de-confidentialite/
L’Éditeur se réserve le droit de modifier la Politique de confidentialité, conformément à la réglementation en vigueur. L’Utilisateur est tenu de consulter régulièrement la présente afin de se tenir informé des changements qui lui seraient apportés.
Nous nous engageons à ne pas baisser le niveau de confidentialité de vos données de manière substantielle sans vous en informer préalablement et obtenir votre consentement.
La dernière mise à jour de la Politique de confidentialité est intervenue en janvier 2026.
11. Nous contacter
Pour toute question en rapport avec la présente Politique de confidentialité, ou toute requête d’exercice des droits prévus par la réglementation en vigueur en matière de données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contactilfg@orange.fr
La Politique de conservation des données personnelles détermine les conditions dans lesquelles nous conservons et supprimons vos données personnelles.
Les données personnelles sont conservées sous une forme permettant l’identification des personnes physiques pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux fins pour lesquelles les données personnelles sont traitées et conformément à toute loi ou réglementation applicable.
1. Délais de conservation
1.1. Conservation des données personnelles pendant toute la durée de la prise en charge du stagiaire
Les données personnelles faisant l’objet d’un traitement ne sont pas conservées au-delà du temps nécessaire à la mission de l’établissement et des délais imposés par la loi, la règlementation, ou toute circulaire des autorités compétentes relative aux modalités d’archivage des données le cas échéant.
1.2. Conservation des données techniques et conservation des identifiants
Les données sont conservées pour la durée nécessaire au fonctionnement du site, sans limite d’accès concernant les identifiants.
1.3. Durées de conservation des données personnelles
L’établissement, en sa qualité de responsable de traitement, détermine les durées de conservation des documents.
| Catégorie de données | Durée de conservation |
| Etat-civil du stagiaire | 20 ans |
| Dossier académique du stagiaire | 20 ans |
| Autres informations collectées sur le stagiaire | 20 ans |
| Informations médicales | 20 ans |
| Autres informations collectées | 20 ans |
2. Modalités de suppression des données
Des moyens de purge de données sont mis en place afin d’en prévoir la suppression effective dès lors que la durée de conservation ou d’archivage nécessaire à l’accomplissement des finalités déterminées ou imposées est atteinte.
Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez par ailleurs d’un droit de suppression sur vos données que vous pouvez exercer à tout moment en prenant contact avec l’établissement à l’adresse suivante : contactilfg@orange.fr
3. Sécurité
Le sous-traitant s’engage à mettre en œuvre les mesures de sécurité suivantes :
L’accès physique au serveur est restreint ; les sauvegardes de la base de données sont cryptées et stockées dans un espace sécurisé ; pour les interventions techniques l’accès à distance au serveur n’est possible qu’avec le protocole sécurisé SSH avec clé RSA ; les communications web sont sécurisées par des certificats TLS (Comodo pour les domaines *.scolana.com et LetsEncrypt pour les autres noms de domaine).